Konnektor vs. TI-Gateway vs. TIaaS: Welche TI-Anbindung passt.

Für die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) stehen Pflegeeinrichtungen drei technische Optionen zur Verfügung: ein klassischer Konnektor, ein TI-Gateway oder TIaaS. Die Wahl beeinflusst Kosten, Wartungsaufwand und Flexibilität, und hängt von der Größe und Struktur der Einrichtung ab. Dieser Artikel stellt alle drei Optionen gegenüber und hilft bei der Entscheidung.

Option 1: Der klassische TI-Konnektor

Der TI-Konnektor ist ein physisches Gerät, das vor Ort in der Einrichtung installiert wird. Er funktioniert ähnlich wie ein spezialisierter Router: Das Gerät stellt über einen verschlüsselten VPN-Tunnel die Verbindung zur TI her und vermittelt zwischen dem lokalen Netzwerk der Einrichtung und den TI-Diensten.

• Vorteile: Lokale Datenverarbeitung, kein Abhängigkeit von externen Rechenzentren, jahrelang erprobt
• Nachteile: Regelmäßige Wartung und Updates nötig, begrenzter Zertifikatszeitraum (läuft aus), Hardwarekosten, IT-Kenntnisse für Betrieb erforderlich
• Status: Auslaufmodell. Die gematik treibt die Ablösung durch zentrale Lösungen voran. Bestehende Konnektoren können noch betrieben werden, aber Neuanschaffungen sind nicht mehr empfehlenswert.

Option 2: Das TI-Gateway (Highspeed-Konnektor)

Das TI-Gateway verlagert die Konnektor-Funktionalität in ein zertifiziertes Rechenzentrum. Statt eines lokalen Geräts verbindet sich die Einrichtung über eine verschlüsselte Internetverbindung mit einem zentral betriebenen Konnektor.

• Vorteile: Keine lokale Hardware außer Kartenlesegerät, automatische Updates, professioneller Betrieb, höhere Verfügbarkeit
• Nachteile: Stabile Internetverbindung erforderlich, Abhängigkeit vom Rechenzentrumsanbieter, Kartenlesegerät vor Ort weiterhin nötig
• Geeignet für: Die meisten Pflegeeinrichtungen, besonders ohne eigene IT-Abteilung

Option 3: TIaaS (TI as a Service)

TIaaS geht noch einen Schritt weiter als das TI-Gateway: Der gesamte TI-Zugang wird als Cloud-Dienst bereitgestellt. Die Einrichtung benötigt lediglich einen Internetanschluss, die Pflegesoftware und gegebenenfalls ein Kartenlesegerät.

• Vorteile: Minimaler lokaler Aufwand, sofort einsatzbereit, monatliches Servicemodell, kein Hardwaremanagement
• Nachteile: Laufende Servicekosten, vollständige Abhängigkeit vom Anbieter, erfordert kompatible Pflegesoftware
• Geeignet für: Kleine ambulante Pflegedienste und Einrichtungen, die einen schnellen, unkomplizierten Einstieg suchen

Entscheidungshilfe: Welche Option passt zu Ihrer Einrichtung?

Die richtige Wahl hängt von der konkreten Situation ab:

Kleiner ambulanter Pflegedienst (1 Standort, wenige Fachkräfte): TIaaS oder TI-Gateway bieten den einfachsten Einstieg. Die Ersteinrichtung ist schnell, die laufende Wartung entfällt, und die monatlichen Kosten sind planbar.

Stationäre Pflegeeinrichtung (mehrere Wohnbereiche): Ein TI-Gateway ist oft die beste Wahl. Es skaliert gut über mehrere Arbeitsplätze und Kartenlesegeräte, ohne dass pro Standort eigene Hardware gewartet werden muss.

Komplexträger (mehrere Standorte, mehrere IK-Nummern): Ein TI-Gateway mit zentralem Management ist empfehlenswert. Es ermöglicht eine einheitliche Anbindung über alle Standorte hinweg, ohne an jedem Standort eigene Konnektoren zu betreiben.

Einrichtung mit bestehendem Konnektor: Solange der Konnektor gültige Zertifikate hat und zuverlässig arbeitet, besteht kein unmittelbarer Handlungsbedarf. Die Migration auf ein Gateway oder TIaaS kann aber vorausschauend geplant werden, da der Konnektor langfristig ausläuft.

Kostenvergleich im Überblick

Die Kostenstruktur unterscheidet sich je nach Option:

• Konnektor: Höhere Einmalkosten (Hardware, Installation), niedrigere laufende Kosten
• TI-Gateway: Geringere Einmalkosten, moderate monatliche Gebühren
• TIaaS: Keine oder geringe Einmalkosten, höhere monatliche Servicegebühren (All-inclusive)

Unabhängig von der Wahl können die Kosten über die Erstausstattungspauschale und laufende Betriebskostenpauschalen teilweise refinanziert werden.

Die Entscheidung zwischen Konnektor, TI-Gateway und TIaaS ist keine rein technische Frage, sie betrifft auch Organisation, Budget und langfristige Planung. Für die meisten Pflegeeinrichtungen, die heute neu einsteigen, sind TI-Gateway oder TIaaS die sinnvollere Wahl. Bestehende Konnektoren können bis zum Zertifikatsablauf weiterbetrieben werden, doch die Migration sollte frühzeitig eingeplant werden.